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マイナンバー制度と申請管理(ぴったりサービス)

申請管理

国民がマイナポータルで行政手続きのオンライン申請をすると、申請データがぴったりサービス自治体側システムに格納され、ぴったりサービス申請データダウンロード機能に連携されます。 地方公共団体は、ぴったりサービスが提供するWeb APIと通信して申請データの取得および申請処理状況の更新を行います。

取得したオンライン申請データの名寄せは以下の方法で行います。

  1. 取得した申請データ(ZIP形式)には利用者証明用電子証明書のシリアル番号を抽出する
  2. 住基システムが住基ネットCSの証明書情報連携機能と連携して取得したシリアル番号と住民票コードの対応情報を参照し、シリアル番号から住民票コードへ、さらに住民票コードから宛名番号へと変換する。
  3. 申請管理システムのDBでシリアル番号と宛名番号の紐付け情報を管理する。

参考資料:自治体の行政手続のオンライン化に係る申請管理システム等の構築に関する標準仕様書【第 2.0 版】

標準様式

標準様式・申請フォームによるオンライン申請を実現することができます。 具体的には以下の手続きが対象です。

  • 子育て関係
    • 児童手当等の受給資格及び児童手当の額についての認定請求
    • 児童手当等の額の改定の請求及び届出
    • 氏名変更/住所変更等の届出
    • 受給事由消滅の届出
    • 未支払の児童手当等の請求
    • 児童手当等に係る寄附の申出
    • 児童手当に係る寄附変更等の申出
    • 受給資格者の申出による学校給食費等の徴収等の申出
    • 受給資格者の申出による学校給食費等の徴収等の変更等の申出
    • 児童手当等の現況届
    • 支給認定の申請
    • 保育施設等の利用申込
    • 保育施設等の現況届
    • 児童扶養手当の現況届の事前送信
    • 妊娠の届出
  • 介護関係
    • 要介護・要支援認定の申請
    • 要介護・要支援認定の更新申請
    • 要介護・要支援認定の状態区分変更認定の申請
    • 居宅(介護予防)サービス計画作成(変更)依頼の届出
    • 介護保険負担割合証の再交付申請
    • 被保険者証の再交付申請
    • 高額介護(予防)サービス費の支給申請
    • 介護保険負担限度額認定申請
    • 居宅介護(介護予防)福祉用具購入費の支給申請
    • 居宅介護(介護予防)住宅改修費の支給申請被災者
    • 住所移転後の要介護・要支援認定申請
  • 被災者支援関係
    • 罹災証明書の発行申請
  • その他の手続き
    • 道路占用許可申請等
    • 粗大ごみ収集の申込
    • 犬の登録申請、死亡届
    • 職員採用試験申込
    • 消防法令における申請・届出等
    • 特別児童扶養手当所得状況届
    • 障害児福祉手当(福祉手当)所得状況届
    • 特別障害者手当所得状況届

参考資料:マイナポータル(ぴったりサービス)の取組について – 内閣府大臣官房番号制度担当室


用語集

  • ダウンロード機能:デジタル庁より提供されるぴったりサービス申請データダウンロード機能のこと
  • 署名⽤電⼦証明書:マイナンバーカードに格納された署名⽤電⼦証明書のこと
  • 利⽤者証明⽤電⼦証明書:マイナンバーカードに格納された利⽤者証明⽤電⼦証明書のこと
  • 署名検証:有効な署名⽤電⼦証明書により電⼦署名が⾏われたことを確認すること
  • 基幹システム:⾃治体が既に整備している業務システムのこと。児童⼿当システムや介護保険システム等を想定
  • LGWAN 接続系(LGWAN 系):LGWAN に接続された情報システムが接続するネットワークのこと
  • マイナンバー利⽤事務系:個⼈番号利⽤事務に関わる情報システムが接続するネットワークのこと
  • DMZ:2つのネットワークの中間に置かれ、緩衝領域として利⽤するネットワークのこと
  • FQDN:トップレベルドメイン(TLD)から順番に、サブドメイン名やホスト名など各階層を省略せずに全て指定した形式のこと
  • DNS:インターネット上のドメイン名から IP アドレスを調べるためのシステムのこと
  • NTP:ネットワークに接続されたコンピュータや各種機器の時刻同期に⽤いられるプロトコルのこと
  • WSUS:マイクロソフトが提供する、ローカルネットワークに設置する Microsoft Update 管理ソフトウェアのこと
  • HTTP:プロキシクライアントからサーバへ http(s)通信する際に、クライアントに代わりサーバへ代理で http(s)通信する機能のこと
  • ファイル公開領域:他のサーバやシステムから、ファイルの参照等が⾏えるデータ格納領域のこと
  • FTP:サーバとクライアント間で、ファイルを送受信する通信プロトコルのこと
  • シリアル番号:本仕様書では、マイナンバーカードに格納された利⽤者証明⽤電⼦証明書のシリアル番号のこと
  • 既存住基システム:⾃治体が既に整備している住⺠記録システムのこと
  • 住基ネットCS:住⺠基本台帳ネットワークシステムにおいて、都道府県に対する情報の通知や市町村間での情報の通知を⾏うための市町村⻑の使⽤に係るコンピュータのこと
  • 住⺠票コード管理テーブル:既存住基システムで住⺠票コードの利⽤状況を管理するテーブルのこと
  • 団体内統合宛名システム:番号制度導⼊時に各⾃治体で整備した、⾃治体内の業務システムが個別に保有する宛名情報を統⼀的に管理するシステムのこと
  • 団体内統合宛名番号:団体内統合宛名システムで管理する、⾃治体内で個⼈を⼀意に特定できる番号のこと
  • 申請ZIP:ぴったりサービスで申請した内容の申請ファイルが格納されたフォルダを ZIP 形式で圧縮したファイルのこと
  • RPA:ロボティック・プロセス・ オートメーション(Robotic Process Automation)の略語で、ソフトウェア型ロボットがシステム等の操作を⾏うこと
  • 代理申請:申請者が⾼齢などの理由で申請を⾏うことが難しい場合に、申請者の代わりに代理⼈が申請業務を⾏うこと
  • 代理⼈:申請者から代理権を委任され、申請者の代わりに申請業務を⾏う⼈
  • 標準準拠システム:標準化のために必要な基準に適合する基幹業務システムのこと

参考資料:自治体の行政手続のオンライン化に係る申請管理システム等の構築に関する標準仕様書【第 2.0 版】


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