[要約] RFC 8711は、IETFの管理サポート活動の構造に関するガイドラインであり、バージョン2.0です。このRFCの目的は、IETFの管理サポート活動の効果的な組織化と運営を提供することです。
Internet Engineering Task Force (IETF) B. Haberman
Request for Comments: 8711 Johns Hopkins University
BCP: 101 J. Hall
Obsoletes: 4071, 4333, 7691 Internet Society
Category: Best Current Practice J. Livingood
ISSN: 2070-1721 Comcast
February 2020
Structure of the IETF Administrative Support Activity, Version 2.0
IETF管理サポートアクティビティ、バージョン2.0の構造
Abstract
概要
The IETF Administrative Support Activity (IASA) was originally established in 2005. In the years since then, the needs of the IETF evolved in ways that required changes to its administrative structure. The purpose of this RFC is to document and describe the IETF Administrative Support Activity, version 2.0 (IASA 2.0). It defines the roles and responsibilities of the IETF Administration LLC Board (IETF LLC Board), the IETF Executive Director, and the Internet Society in the fiscal and administrative support of the IETF standards process. It also defines the membership and selection rules for the IETF LLC Board.
IETF管理サポート活動（IASA）は、もともと2005年に設立されました。それ以降、IETFのニーズは、その管理構造の変更を必要とする方法で発展しました。このRFCの目的は、IETF管理サポートアクティビティバージョン2.0（IASA 2.0）を文書化して説明することです。これは、IETF標準プロセスの財政的および行政的サポートにおけるIETF管理LLC理事会（IETF LLC理事会）、IETF理事、およびインターネット協会の役割と責任を定義します。また、IETF LLC理事会のメンバーシップと選択のルールも定義しています。
This document obsoletes RFC 4071, RFC 4333, and RFC 7691.
このドキュメントはRFC 4071、RFC 4333、およびRFC 7691を廃止します。
Status of This Memo
本文書の状態
This memo documents an Internet Best Current Practice.
このメモは、インターネットの現在のベストプラクティスを文書化したものです。
This document is a product of the Internet Engineering Task Force (IETF). It represents the consensus of the IETF community. It has received public review and has been approved for publication by the Internet Engineering Steering Group (IESG). Further information on BCPs is available in Section 2 of RFC 7841.
このドキュメントは、IETF（Internet Engineering Task Force）の製品です。これは、IETFコミュニティのコンセンサスを表しています。公開レビューを受け、インターネットエンジニアリングステアリンググループ（IESG）による公開が承認されました。 BCPの詳細については、RFC 7841のセクション2をご覧ください。
Information about the current status of this document, any errata, and how to provide feedback on it may be obtained at https://www.rfc-editor.org/info/rfc8711.
このドキュメントの現在のステータス、エラッタ、およびフィードバックの提供方法に関する情報は、https：//www.rfc-editor.org/info/rfc8711で入手できます。
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著作権表示
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著作権（c）2020 IETFトラストおよびドキュメントの作成者として識別された人物。全著作権所有。
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この文書は、BCP 78およびIETF文書に関するIETFトラストの法的規定（https://trustee.ietf.org/license-info）の対象であり、この文書の発行日に有効です。これらのドキュメントは、このドキュメントに関するあなたの権利と制限を説明しているため、注意深く確認してください。このドキュメントから抽出されたコードコンポーネントには、Trust Legal Provisionsのセクション4.eに記載されているSimplified BSD Licenseテキストが含まれている必要があり、Simplified BSD Licenseに記載されているように保証なしで提供されます。
Table of Contents
目次
1. Introduction
2. Scope Limitation
3. LLC Agreement with the Internet Society
4. Definitions and Principles
4.1. Terminology
4.2. Key Differences from the Old IASA Structure to IASA 2.0
4.3. General IETF LLC Responsibilities
4.4. IETF LLC Working Principles
4.5. Principles of the IETF and ISOC Relationship
4.6. Relationship of the IETF LLC Board to the IETF Leadership
4.7. Review of IETF Executive Director and IETF LLC Board
Decisions
4.8. Termination and Change
5. Structure of IASA 2.0
5.1. IETF Executive Director and Staff Responsibilities
5.2. IETF LLC Board Responsibilities
5.3. Board Design Goals
6. IETF LLC Board Membership, Selection, and Accountability
6.1. Board Composition
6.2. IETF LLC-Appointed Directors
6.3. Recruiting IETF LLC Board Directors
6.4. IETF LLC Board Director Term Length
6.5. IETF LLC Board Director Limit
6.6. Staggered Terms
6.7. IETF LLC Board Director Removal
6.8. Filling an IETF LLC Board Director Vacancy
6.9. Quorum
6.10. Board Voting
6.11. Interim Board
6.12. Board Positions
7. IETF LLC Funding
7.1. Financial Statements
7.2. Bank and Investment Accounts
7.3. Financial Audits
7.4. ISOC Financial Support
7.5. IETF Meeting Revenues
7.6. Sponsorships and Donations to the IETF LLC
7.7. Focus of Funding Support
7.8. Charitable Fundraising Practices
7.9. Operating Reserve
7.10. Annual Budget Process
8. IETF LLC Policies
8.1. Conflict of Interest Policy
8.2. Other Policies
8.3. Compliance
9. Three-Year Assessment
10. Security Considerations
11. IANA Considerations
12. References
12.1. Normative References
12.2. Informative References
Acknowledgments
Authors' Addresses
The IETF Administrative Support Activity (IASA) was originally established in 2005. In the years since then, the needs of the IETF evolved in ways that required changes to its administrative structure. The purpose of this document is to document and describe the IASA 2.0 structure.
IETF管理サポート活動（IASA）は、もともと2005年に設立されました。それ以降、IETFのニーズは、その管理構造の変更を必要とする方法で発展しました。このドキュメントの目的は、IASA 2.0の構造を文書化して説明することです。
Under IASA 2.0, the work of the IETF's administrative and fundraising tasks is conducted by an administrative organization, the IETF Administration LLC (IETF LLC). Under this structure, the IETF Administrative Oversight Committee (IAOC) is eliminated, and its oversight and advising functions transferred to the IETF LLC Board.
IASA 2.0の下では、IETFの管理タスクと資金調達タスクの作業は、管理組織であるIETF Administration LLC（IETF LLC）によって行われます。この構造の下で、IETF管理監督委員会（IAOC）は廃止され、その監督および助言機能はIETF LLC理事会に移管されました。
The IETF LLC provides the corporate legal home for the IETF, the Internet Architecture Board (IAB), and the Internet Research Task Force (IRTF), and financial support for the operation of the RFC Editor.
IETF LLCは、IETF、インターネットアーキテクチャボード（IAB）、およびインターネットリサーチタスクフォース（IRTF）の企業の法的根拠、およびRFCエディターの運用に対する財政的支援を提供します。
[IASA2RECS] discusses the challenges facing the original IASA structure as well as several options for reorganizing the IETF's administration under different legal structures. This document outlines how the chosen option is structured and describes how the organization fits together with existing and new IETF community structures.
[IASA2RECS]は、元のIASA構造が直面している課題と、さまざまな法的構造の下でIETFの管理を再編成するためのいくつかのオプションについて説明します。このドキュメントでは、選択したオプションの構造について概説し、組織が既存および新規のIETFコミュニティ構造とどのように適合するかについて説明します。
Under IASA 2.0, most of the responsibilities that [RFC4071] assigned to the IETF Administrative Director (IAD) and the Internet Society (ISOC) were transferred to the IETF LLC and IETF Administration LLC Executive Director (IETF Executive Director). It is the job of the IETF LLC to meet the administrative needs of the IETF and to ensure that the IETF LLC meets the needs of the IETF community.
IASA 2.0の下では、[RFC4071]がIETF管理ディレクター（IAD）およびインターネットソサエティ（ISOC）に割り当てたほとんどの責任が、IETF LLCおよびIETF Administration LLCのエグゼクティブディレクター（IETFエグゼクティブディレクター）に移管されました。 IETFの管理上のニーズを満たし、IETF LLCがIETFコミュニティのニーズを確実に満たすようにするのは、IETF LLCの仕事です。
Eliminating the IAOC meant that changes were required in how trustees could be appointed to the IETF Trust. The details of how this is done are outside the scope of this document but are covered in [RFC8714].
IAOCを廃止したということは、IETFトラストに受託者を任命する方法を変更する必要があったことを意味します。これがどのように行われるかの詳細は、このドキュメントの範囲外ですが、[RFC8714]でカバーされています。
This document obsoletes [RFC4071], which specified the original IASA, [RFC4333], which specified the selection guidelines and process for IAOC members, and [RFC7691], which specified terms for IAOC members.
このドキュメントは、元のIASAを指定した[RFC4071]、IAOCメンバーの選択ガイドラインとプロセスを指定した[RFC4333]、およびIAOCメンバーの条件を指定した[RFC7691]を廃止します。
The document does not propose any changes related to the standards process as currently conducted by the Internet Engineering Steering Group (IESG) and Internet Architecture Board (IAB) (see BCP 9 [RFC2026] and BCP 39 [RFC2850]). In addition, no changes are made to the appeals chain, the process for making and confirming IETF and IAB appointments (see BCP 10 [RFC8713]), the technical work of the Internet Research Task Force (IRTF) (see [RFC2014]), or to ISOC's membership in or support of other organizations.
このドキュメントは、インターネットエンジニアリングステアリンググループ（IESG）およびインターネットアーキテクチャボード（IAB）によって現在実施されている標準プロセスに関連する変更を提案していません（BCP 9 [RFC2026]およびBCP 39 [RFC2850]を参照）。さらに、アピールチェーン、IETFとIABのアポイントメントを作成および確認するプロセス（BCP 10 [RFC8713]を参照）、インターネット調査タスクフォース（IRTF）の技術作業（[RFC2014]を参照）に変更はありません。またはISOCのメンバーシップまたは他の組織のサポートに。
The LLC Agreement between the IETF LLC and ISOC is available at [IETF-LLC-A]. This IASA 2.0 structure, and thus this document, depends on the LLC Agreement and will refer to it to help explain certain aspects of the legal relationship between the IETF LLC and ISOC.
IETF LLCとISOCの間のLLC契約は、[IETF-LLC-A]で入手できます。このIASA 2.0の構造、つまりこのドキュメントはLLC契約に依存しており、IETF LLCとISOCの間の法的関係の特定の側面を説明するのに役立つように参照します。
The LLC Agreement was developed between legal representatives of the IETF and ISOC and includes all critical terms of the relationship, while still enabling maximum unilateral flexibility for the IETF LLC Board. The LLC Agreement includes only basic details about how the Board manages itself or manages IETF LLC staff, so that the Board has flexibility to make changes without amending the agreement. The Board can independently develop policy or procedures documents that fill gaps.
LLC契約は、IETFとISOCの法定代理人の間で作成され、IETF LLC理事会に一方的な柔軟性を最大限に提供しながら、関係のすべての重要な条件を含みます。 LLC契約には、取締役会がそれ自体を管理する方法またはIETF LLCスタッフを管理する方法に関する基本的な詳細のみが含まれているため、取締役会は契約を修正せずに変更を行うことができます。理事会は、ギャップを埋めるポリシーまたは手順のドキュメントを独自に作成できます。
Although most of the terms, abbreviations, and acronyms used in this document are reasonably well known, first-time readers may find some terminology confusing. This section therefore attempts to provide a quick summary.
このドキュメントで使用されている用語、略語、頭字語のほとんどはかなりよく知られていますが、初めての読者はいくつかの用語を混乱させるかもしれません。したがって、このセクションでは簡単な要約を提供します。
IAB: Internet Architecture Board (see [RFC2026] and [RFC2850]).
IAB：Internet Architecture Board（[RFC2026]および[RFC2850]を参照）。
IAD: IETF Administrative Director, a role obsoleted by this document and the ISOC / IETF LLC Agreement (see [IETF-LLC-A]) and replaced by the IETF LLC Executive Director.
IAD：IETF管理ディレクター、このドキュメントとISOC / IETF LLC契約（[IETF-LLC-A]を参照）によって廃止され、IETF LLCエグゼクティブディレクターによって置き換えられた役割。
IAOC: IETF Administrative Oversight Committee, a committee that oversaw IETF administrative activity. The IAOC is obsoleted by this document and replaced by the IETF LLC Board. The IETF Trust was formerly populated by IAOC members. Its membership is now distinct from that of the IETF LLC Board (see [RFC8714]).
IAOC：IETF管理監視委員会、IETF管理活動を監督する委員会。 IAOCはこのドキュメントでは廃止され、IETF LLCボードに置き換えられました。 IETFトラストは、以前はIAOCメンバーによって設立されました。そのメンバーシップは現在、IETF LLC理事会のメンバーシップとは異なります（[RFC8714]を参照）。
IASA: The IETF Administrative Support Activity, consists of the IETF LLC Board, employees, and contractors. Uses of the term 'IASA' as a proper noun may imply a subset of these roles, or all of them.
IASA：IETF管理サポート活動は、IETF LLC理事会、従業員、および請負業者で構成されています。固有名詞としての「IASA」という用語の使用は、これらの役割のサブセット、またはそれらのすべてを意味する場合があります。
IASA 2.0: The IETF Administrative Support Activity, version 2.0 (defined by this document).
IASA 2.0：IETF管理サポート活動、バージョン2.0（このドキュメントで定義）。
IESG: Internet Engineering Steering Group (see [RFC2026] and [RFC3710]).
IESG：Internet Engineering Steering Group（[RFC2026]および[RFC3710]を参照）。
IETF: Internet Engineering Task Force (see [RFC3233]).
IETF：Internet Engineering Task Force（[RFC3233]を参照）。
IETF Administration LLC: The legal entity - a disregarded Limited Liability Company (LLC) of The Internet Society - established to provide a corporate legal framework for facilitating current and future activities related to the IETF, IAB, and IRTF. It was established by the ISOC / IETF LLC Agreement (see [IETF-LLC-A]) and is referred to as "IETF LLC".
IETF Administration LLC：法人-Internet Societyの無視された有限責任会社（LLC）-IETF、IAB、およびIRTFに関連する現在および将来の活動を促進するための企業の法的枠組みを提供するために設立されました。これはISOC / IETF LLC契約（[IETF-LLC-A]を参照）によって確立され、「IETF LLC」と呼ばれています。
IETF LLC Executive Director: the Executive Director for the IETF LLC, responsible for day-to-day administrative and operational direction (see Section 5.1). Also referred to as "IETF Executive Director".
IETF LLC Executive Director：IETF LLCのエグゼクティブディレクターであり、日常的な管理および運用の指示を担当します（セクション5.1を参照）。 「IETF Executive Director」とも呼ばれます。
IETF LLC Board: The Board of Directors of the IETF LLC. The IETF LLC Board is formally a multi-member "manager" of the IETF LLC on behalf of ISOC (see Section 5.2).
IETF LLC理事会：IETF LLCの理事会。 IETF LLC理事会は、ISOCに代わってIETF LLCの正式なマルチメンバー「マネージャー」です（セクション5.2を参照）。
ISOC: Internet Society (see [RFC8712] and [ISOC]).
ISOC：Internet Society（[RFC8712]および[ISOC]を参照）。
* The IAOC and IAD roles defined in RFC 4071 are eliminated.
* RFC 4071で定義されているIAOCおよびIADの役割は削除されました。
* The former ISOC and IAD responsibilities are assigned to a new organization, IETF Administration LLC.
* 以前のISOCおよびIADの責任は、新しい組織であるIETF Administration LLCに割り当てられています。
* The Board of Directors of the IETF LLC -- formally a multi-member "manager" of the IETF LLC on behalf of ISOC -- assumes the oversight responsibilities from the IAOC.
* IETF LLCの取締役会（正式にはISOCに代わってIETF LLCの複数メンバーの「マネージャー」）は、IAOCからの監視責任を引き受けます。
* The Board of the IETF LLC is more focused on strategy and oversight than the IAOC was, with the IETF Executive Director and their team in charge of day-to-day operations.
* IETF LLCの理事会は、IAOCよりも戦略と監督に重点を置いており、IETFエグゼクティブディレクターとそのチームが日常業務を担当しています。
* The IAD role is replaced with the IETF Executive Director role.
* IADの役割は、IETF Executive Directorの役割に置き換えられます。
* The role that was previously referred to as "IETF Executive Director" in older documents such as [RFC2026] is now "Managing Director, IETF Secretariat".
* 以前は[RFC2026]などの古いドキュメントで「IETF Executive Director」と呼ばれていた役割は、現在「IETF事務局、Managing Director」になっています。
The IETF LLC is established to provide administrative support to the IETF. It has no authority over the standards development activities of the IETF.
IETF LLCは、IETFに管理サポートを提供するために設立されました。 IETFの標準開発活動に対する権限はありません。
The responsibilities of the IETF LLC are:
IETF LLCの責任は次のとおりです。
* Operations. The IETF LLC is responsible for supporting the ongoing operations of the IETF, including meetings and non-meeting activities.
* 操作。 IETF LLCは、ミーティングや非会議活動を含む、IETFの継続的な運用をサポートする責任があります。
* Finances. The IETF LLC is responsible for managing the IETF's finances and budget.
* 財政。 IETF LLCは、IETFの財政と予算の管理を担当しています。
* Fundraising. The IETF LLC is responsible for raising money on behalf of the IETF.
* 資金調達。 IETF LLCは、IETFに代わって資金を調達する責任があります。
* Compliance. The IETF LLC is responsible for establishing and enforcing policies to ensure compliance with applicable laws, regulations, and rules.
* コンプライアンス。 IETF LLCは、適用される法律、規制、および規則を確実に遵守するためのポリシーを確立および実施する責任があります。
The manner by which these responsibilities under the IETF LLC are organized is intended to address the problems described in Sections 3.1.1, 3.1.2, and 3.1.3 of [IASA2RECS]. Specifically, this is intended to bring greater clarity around roles, responsibilities, representation, decision-making, and authority.
IETF LLCの下でのこれらの責任が編成される方法は、[IASA2RECS]のセクション3.1.1、3.1.2、および3.1.3で説明されている問題に対処することを目的としています。具体的には、これは役割、責任、代表、意思決定、および権限についてより明確にすることを目的としています。
In addition, by having the IETF LLC manage the IETF's finances and conduct the IETF's fundraising, confusion about who is responsible for representing the IETF to sponsors and who directs the uses of sponsorship funds should be eliminated. Finally, having the IETF LLC reside in a defined, distinct legal entity, and taking responsibility for operations, enables the organization to execute its own contracts without the need for review and approval by ISOC.
さらに、IETF LLCがIETFの財政を管理し、IETFの資金調達を実施することで、スポンサーにIETFを代表する責任があるか、スポンサー資金の使用を指示するかについての混乱を排除する必要があります。最後に、IETF LLCを定義された別個の法人に常駐させ、運用の責任を負うことで、組織はISOCによる確認と承認を必要とせずに独自の契約を締結することができます。
The IETF LLC is expected to conduct its work according to the following principles:
IETF LLCは、次の原則に従って作業を行うことが期待されています。
* Transparency. The IETF LLC is expected to keep the IETF community informed about its work, subject to reasonable confidentiality concerns, and to engage with the community to obtain consensus-based community input on key issues and otherwise as needed. The IETF community expects complete visibility into the financial and legal structure of the IETF LLC. This includes information about the IETF LLC annual budget and associated regular financial reports, results of financial and any other independent audits, tax filings, significant contracts, or other significant long-term financial commitments that bind the IETF LLC. Whatever doesn't have a specific justification for being kept confidential is expected to be made public. The Board is expected to develop and maintain a public list of confidential items, describing the nature of the information and the reason for confidentiality. The Board will also publish its operating procedures.
* 透明性。 IETF LLCは、妥当な機密保持の懸念を条件として、IETFコミュニティにその作業について通知し、コミュニティと協力して、重要な問題やその他の必要に応じてコンセンサスに基づくコミュニティの意見を得ることが期待されます。 IETFコミュニティは、IETF LLCの財政的および法的構造が完全に可視化されることを期待しています。これには、IETF LLCの年間予算および関連する定期的な財務報告、財務およびその他の独立した監査の結果、納税申告、重要な契約、またはIETF LLCを拘束するその他の重要な長期的な財務上のコミットメントに関する情報が含まれます。機密を保持する正当な理由がない場合は、公開することが求められます。理事会は、情報の性質と機密保持の理由を説明する機密項目の公開リストを作成および維持することが期待されています。理事会はまた、その運営手順を公表します。
* Responsiveness to the community. The IETF LLC is expected to act consistently with the documented consensus of the IETF community, to be responsive to the community's needs, and to adapt its decisions in response to consensus-based community feedback.
* コミュニティへの対応力。 IETF LLCは、IETFコミュニティの文書化されたコンセンサスと一貫して行動し、コミュニティのニーズに対応し、コンセンサスベースのコミュニティフィードバックに応じてその決定を適応させることが期待されています。
* Diligence. The IETF LLC is expected to act responsibly so as to minimize risks to IETF participants and to the future of the IETF as a whole, such as financial risks.
* 勤勉。 IETF LLCは、IETF参加者に対するリスク、および財務リスクなどのIETF全体の将来に対するリスクを最小限に抑えるよう責任を持って行動することが期待されています。
* Unification: The IETF LLC provides the corporate legal home for the IETF, the Internet Architecture Board (IAB), and the Internet Research Task Force (IRTF), and financial support for the operation of the RFC Editor.
* 統一：IETF LLCは、IETF、インターネットアーキテクチャボード（IAB）、およびインターネットリサーチタスクフォース（IRTF）の法人の法的拠点、およびRFCエディターの運用に対する財政的支援を提供します。
* Transfer or Dissolution: Consistent with [IETF-LLC-A], the IETF LLC subsidiary may be transferred from ISOC to another organization, at the request of either party. Similarly, the IETF LLC may be dissolved if necessary. Should either event occur, the IETF community should be closely involved in any decisions and plans. Any transfer, transition, or dissolution should be conducted carefully and with minimal potential disruption to the IETF.
* 移管または解散：[IETF-LLC-A]に従い、IETF LLCの子会社は、いずれかの当事者の要請により、ISOCから別の組織に移管される場合があります。同様に、必要に応じてIETF LLCを解散することができます。いずれかのイベントが発生した場合、IETFコミュニティはあらゆる決定と計画に密接に関与する必要があります。転送、移行、または解散は、IETFへの影響を最小限に抑えて慎重に行う必要があります。
The transparency and responsiveness principles are designed to address the concern outlined in Section 3.3 of [IASA2RECS] about the need for improved timeliness of sharing of information and decisions and seeking community comments. The issue of increased transparency was important throughout the IASA 2.0 process, with little to no dissent. It was recognized that there will naturally be confidentiality requirements about some aspects of contracting, personnel matters, and other narrow areas.
透明性と応答性の原則は、[IASA2RECS]のセクション3.3で概説されている、情報と決定を共有し、コミュニティのコメントを求めるタイミングを改善する必要性に関する懸念に対処するように設計されています。透明性の向上の問題は、IASA 2.0プロセス全体を通じて重要であり、異論はほとんどありません。契約、人事、およびその他の狭い領域のいくつかの側面については、機密性の要件が当然存在することが認められました。
The principles of the relationship between the IETF and ISOC are outlined in [RFC8712]. In short, the IETF is responsible for the development of the Internet Standards and ISOC aids the IETF by providing it a legal entity within which the IETF LLC exists, as well as with financial support.
IETFとISOCの関係の原則は、[RFC8712]で概説されています。要するに、IETFはインターネット標準の開発に責任があり、ISOCはIETF LLCが存在する法人を提供することにより、また財政的支援によりIETFを支援します。
The IETF LLC Board is directly accountable to the IETF community for the performance of the IASA 2.0. However, the nature of the Board's work involves treating the IESG, IRTF, and IAB as major internal customers of the administrative support services. The Board and the IETF Executive Director should not consider their work successful unless the IESG, IRTF, and IAB are also satisfied with the administrative support that the IETF is receiving.
IETF LLC理事会は、IASA 2.0のパフォーマンスについてIETFコミュニティに直接責任を負います。ただし、理事会の業務の性質上、IESG、IRTF、およびIABを管理サポートサービスの主要な内部顧客として扱うことが含まれます。 IESG、IRTF、およびIABがIETFが受けている管理上のサポートにも満足していない限り、理事会とIETFエグゼクティブディレクターは彼らの仕事が成功したと見なすべきではありません。
The IETF LLC Board is directly accountable to the IETF community for the performance of the IASA 2.0, including hiring and managing the IETF Executive Director. In extreme cases of dissatisfaction with the IETF LLC, the IETF community can utilize the recall process as noted in Section 6.7.
IETF LLC理事会は、IETF Executive Directorの雇用と管理を含む、IASA 2.0のパフォーマンスについてIETFコミュニティに直接責任を負います。 IETF LLCに不満がある極端なケースでは、IETFコミュニティは、セクション6.7に記載されているリコールプロセスを利用できます。
Anyone in the community of IETF participants may ask the Board for a formal review of a decision or action by the IETF Executive Director or Board if they believe this was not undertaken in accordance with IETF BCPs or IETF LLC Board policies and procedures.
IETF BCPまたはIETF LLC理事会のポリシーと手順に従って行われなかったと信じる場合、IETF参加者のコミュニティの誰でも、IETF理事または理事会による決定または行動の正式なレビューを理事会に求めることができます。
A formal request for review must be addressed to the IETF LLC Board chair and must include a description of the decision or action to be reviewed, an explanation of how, in the requestor's opinion, the decision or action violates the BCPs or IASA 2.0 operational guidelines, and a suggestion for how the situation could be rectified.
レビューの正式なリクエストは、IETF LLCの委員長に宛てて、レビュー対象の決定またはアクションの説明、要求者の意見、決定またはアクションがBCPまたはIASA 2.0運用ガイドラインにどのように違反しているかの説明を含める必要があります、および状況を修正する方法についての提案。
The IETF LLC shall respond to such requests within a reasonable period, typically within 90 days, and shall publicly publish information about the request and the corresponding response and/or result.
IETF LLCは、通常90日以内に妥当な期間内にそのような要求に応答し、要求と対応する応答および/または結果に関する情報を公に公開するものとします。
Any major change to the IASA 2.0 arrangements shall require community consensus and deliberation and shall be reflected by a subsequent Best Current Practice (BCP) document.
IASA 2.0の取り決めに対する大きな変更は、コミュニティの合意と審議を必要とし、その後のベストカレントプラクティス（BCP）ドキュメントに反映されます。
The IETF LLC is led by an IETF Executive Director chosen by the Board. The IETF Executive Director is responsible for managing the day-to-day operations of the IETF LLC, including hiring staff to perform various operational functions. The IETF Executive Director and any staff may be employees or independent contractors.
IETF LLCは、理事会が選んだIETF Executive Directorが主導しています。 IETF Executive Directorは、さまざまな運用機能を実行するためのスタッフの採用など、IETF LLCの日常業務の管理を担当します。 IETFエグゼクティブディレクターおよびスタッフは、従業員または独立した請負業者である場合があります。
Allowing for the division of responsibilities among multiple staff members and contractors is designed to address some of the concerns raised in Section 3.2 (Lack of Resources) and Section 3.4 (Funding/ Operating Model Mismatch and Rising Costs) of [IASA2RECS].
[IASA2RECS]のセクション3.2（リソースの不足）とセクション3.4（資金調達/運用モデルの不一致とコストの上昇）で提起された懸念のいくつかに対処するように設計されています。
Based on the amount of work previously undertaken by the IAD and others involved in the IETF administration, the design of the IETF LLC anticipated that the IETF Executive Director may need to hire multiple additional staff members. For example, resources to manage fundraising, to manage the various contractors that are engaged to fulfill the IETF's administrative needs, and to support outreach and communications were envisioned.
IETFやIETFの管理に関与する他の人が以前に行った作業量に基づいて、IETF LLCの設計は、IETFのエグゼクティブディレクターが複数の追加のスタッフメンバーを雇う必要があるかもしれないと予想しました。たとえば、資金調達を管理し、IETFの管理ニーズを満たすために従事しているさまざまな請負業者を管理し、アウトリーチとコミュニケーションをサポートするためのリソースが想定されていました。
The IETF has historically benefited from the use of contractors for accounting, finance, meeting planning, administrative assistance, legal counsel, tools, and web site support, as well as other services related to the standards process (e.g., RFC Editor and IANA). Prior to making the transition from IASA to IASA 2.0, the IETF budget reflected specific support from ISOC for communications and fundraising as well as some general support for accounting, finance, legal, and other services. The division of responsibilities between staff and contractors is at the discretion of the IETF Executive Director and their staff.
IETFはこれまで、会計、財務、会議の計画、管理支援、弁護士、ツール、Webサイトのサポート、および標準化プロセスに関連するその他のサービス（RFC編集者やIANAなど）に請負業者を利用することで利益を得てきました。 IASAからIASA 2.0に移行する前は、IETFの予算には、ISOCによるコミュニケーションと資金調達の具体的なサポート、および会計、財務、法律、その他のサービスに対する一般的なサポートが反映されていました。スタッフと請負業者の間の責任の分担は、IETFエグゼクティブディレクターとそのスタッフの裁量による。
The IETF has a long history of community involvement in the execution of certain administrative functions, in particular development of IETF tools, the operation of the meeting network by the Network Operations Center (NOC), and some outreach and communications activities conducted by the Education and Mentoring Directorate. The IETF LLC staff is expected to respect the IETF community's wishes about community involvement in these and other functions going forward as long as the staff feels that they can meet the otherwise-stated needs of the community. Establishing the framework to allow the IETF LLC to staff each administrative function as appropriate may require the IETF community to document its consensus expectations in areas where no documentation currently exists.
IETFは、特定の管理機能の実行、特にIETFツールの開発、ネットワークオペレーションセンター（NOC）による会議ネットワークの運用、および教育とメンタリングディレクター。 IETF LLCのスタッフは、コミュニティのその他の記載されたニーズを満たすことができるとスタッフが感じている限り、これらおよびその他の機能へのコミュニティの関与に関するIETFコミュニティの希望を尊重することが期待されます。 IETF LLCが各管理機能を適切に配置できるようにフレームワークを確立するには、IETFコミュニティが、現在文書化されていない領域でのコンセンサスの期待を文書化する必要がある場合があります。
In summary, the IETF Executive Director, with support from the team that they alone direct and lead, is responsible for:
要約すると、IETF Executive Directorは、チームが単独で率いて指導するというサポートを受け、次のことを担当します。
* Developing and refining an annual budget and other strategic financial planning documents at the direction of the Board.
* 理事会の指示により、年間予算およびその他の戦略的財務計画文書を作成し、改善する。
* Executing on the annual budget, including reporting to the Board regularly with forecasts and actual performance to budget.
* 予算への予測と実際のパフォーマンスを定期的に理事会に報告することを含め、年間予算で実行する。
* Hiring and/or contracting the necessary resources to meet their goals, within the defined limits of the IETF Executive Director's authority and within the approved budget. This includes managing and leading any such resources, including performing regular performance reviews.
* IETFエグゼクティブディレクターの権限の定義された制限内で、承認された予算内で、目標を達成するために必要なリソースを採用または契約します。これには、定期的なパフォーマンスレビューの実行を含め、そのようなリソースの管理と指導が含まれます。
* Following the pre-approval guidelines set forth by the Board for contracts or other decisions that have financial costs that exceed a certain threshold of significance. Such thresholds are expected to be set reasonably high so that the need for such approvals is infrequent and only occurs when something is truly significant or otherwise exceptional. It is expected that the IETF Executive Director is sufficiently empowered to perform the job on a day-to-day basis, being held accountable for meeting high-level goals rather than being micromanaged.
* 一定の重要性のしきい値を超える財務コストを持つ契約またはその他の決定について理事会が定めた事前承認ガイドラインに従う。このようなしきい値は適度に高く設定されることが予想されるため、そのような承認の必要性はまれであり、何かが本当に重要であるか、または例外的な場合にのみ発生します。 IETF Executive Directorは、日常的に業務を遂行するのに十分な権限が与えられており、マイクロマネージメントではなく、高レベルの目標を達成する責任を負うことが期待されます。
* Regularly updating the Board on operations and other notable issues as reasonable and appropriate.
* 運営およびその他の注目すべき問題について、合理的かつ適切なものとして定期的に理事会を更新する。
* Ensuring that all staff and/or other resources comply with any applicable policies established or approved by the Board, such as ethics guidelines and/or a code of conduct.
* すべてのスタッフおよび/またはその他のリソースが、倫理ガイドラインおよび/または行動規範など、理事会によって確立または承認された適用可能なポリシーに確実に準拠するようにします。
This section is intended to provide a summary of key IETF LLC Board responsibilities, but the precise and legally binding responsibilities are defined in the LLC Agreement [IETF-LLC-A] and applicable law. If there are unintentional differences or other confusion, the LLC Agreement and applicable law are authoritative.
このセクションは、IETF LLC理事会の主要な責任の概要を提供することを目的としていますが、正確かつ法的拘束力のある責任は、LLC契約[IETF-LLC-A]および適用される法律で定義されています。意図しない違いやその他の混乱がある場合は、LLC契約と適用法が信頼できます。
Board members have fiduciary obligations imposed by the LLC Agreement and applicable law, including duties of loyalty, care, and good faith. The Board is responsible for setting broad strategic direction for the LLC, adopting an annual budget, hiring or terminating an IETF Executive Director (or amending the terms of their engagement), adopting any employee benefit plans, consulting the relevant IETF communities on matters related to the LLC as appropriate, approving any changes to the LLC governance structure, incurring any debt, and approving entering into agreements that meet a significant materiality threshold to be determined by the Board. The IETF LLC Board is expected to delegate management of day-to-day activities and related decision-making to staff.
理事会メンバーは、忠誠、注意、誠実の義務を含む、LLC契約および適用法によって課される受託者の義務を負っています。理事会は、LLCの幅広い戦略的方向性の設定、年間予算の採用、IETFエグゼクティブディレクターの採用または解雇（またはその契約条件の修正）、従業員福利厚生計画の採用、関連するIETFコミュニティとの協議に関する責任を負います。 LLCを適宜、LLCガバナンス構造への変更を承認し、債務を負担し、理事会が決定する重要な重要性の基準を満たす契約の締結を承認します。 IETF LLC理事会は、日常の活動と関連する意思決定の管理をスタッフに委任することが期待されています。
Per Section 5(d) of the LLC Agreement and as also described in Section 4.4 of this document, the Board shall, as appropriate, act transparently and provide the IETF community with an opportunity to review and discuss any proposed changes to the IETF LLC structure prior to their adoption.
LLC契約のセクション5（d）に従い、このドキュメントのセクション4.4にも記載されているように、理事会は必要に応じて透過的に行動し、IETFコミュニティにIETF LLC構造の提案された変更をレビューおよび議論する機会を提供するものとします。彼らの採用の前に。
The role of the Board is to ensure that the strategy and conduct of the IETF LLC is consistent with the IETF's needs -- both its concrete needs and its needs for transparency and accountability. The Board is not intended to directly define the IETF's needs; to the extent that is required, the IETF community should document its needs in consensus-based RFCs (e.g., as the community did in [RFC8718]) and provide more detailed input via consultations with the Board (such as takes place on email discussion lists or at IETF meetings).
理事会の役割は、IETF LLCの戦略と行動がIETFのニーズ（具体的なニーズと透明性と説明責任に対するニーズの両方）と一致するようにすることです。理事会は、IETFのニーズを直接定義することを意図していません。必要な範囲で、IETFコミュニティはコンセンサスベースのRFCでそのニーズを文書化し（たとえば、コミュニティが[RFC8718]で行ったように）、理事会との協議を通じてより詳細な入力を提供する必要があります（電子メールのディスカッションリストで行われるなど）またはIETF会議で）。
Key IETF LLC Board responsibilities include:
IETF LLC理事会の主な責任は次のとおりです。
* Setting broad strategic direction for the LLC.
* LLCの幅広い戦略的方向性を設定する。
* Hiring or terminating an IETF Executive Director (or amending the terms of their engagement).
* IETFエグゼクティブディレクターを雇用または解雇する（または契約条件を修正する）。
* Delegating management of day-to-day activities and related decision-making to staff.
* 日常業務の管理と関連する意思決定をスタッフに委任する。
* Adopting any employee benefit plans.
* 従業員福利厚生プランの採用。
* Consulting the relevant IETF communities on matters related to the LLC, as appropriate.
* LLCに関連する事項について、必要に応じて関連するIETFコミュニティに相談する。
* Approving any changes to the LLC governance structure.
* LLCガバナンス構造への変更の承認。
* Adopting an annual budget and, as necessary, incur any debt.
* 年間予算を採用し、必要に応じて借金を負う。
* Preparing accurate and timely financial statements for ISOC, in accordance with generally accepted accounting principles.
* 一般に認められた会計原則に従って、ISOCの正確かつタイムリーな財務諸表を作成する。
* Providing assistance to help facilitate ISOC's tax compliance, including but not limited to assistance related to preparing the Form 990 and responding to any United States Internal Revenue Service (IRS) questions and audits.
* ISOCの税務コンプライアンスの促進に役立つ支援を提供します。これには、フォーム990の準備、米国内国歳入庁（IRS）の質問および監査への対応などが含まれますが、これらに限定されません。
* Approving entering into agreements that meet a significant materiality threshold to be determined by the Board.
* 理事会が決定する重要な重要性の基準を満たす協定の締結を承認する。
* Limiting its activities to the purposes as set forth in Section 4 of the LLC Agreement, in a manner consistent with ISOC's charitable purposes.
* ISOCの慈善目的と一致する方法で、LLC契約のセクション4に記載されている目的にその活動を制限する。
* Establishing an investment policy.
* 投資方針の確立。
* Using best efforts to conduct all of its activities in strict compliance with the LLC Agreement and all applicable laws, rules, and regulations.
* LLC契約および適用されるすべての法律、規則、規制に厳密に準拠してすべての活動を実施するために最善の努力を払います。
* Ensuring that IETF LLC is run in a manner that is transparent and accountable to the IETF community.
* IETF LLCがIETFコミュニティに対して透過的で責任のある方法で実行されるようにする。
* Developing policies, including those noted in Section 8, procedures, and a compliance program.
* セクション8に記載されているものを含むポリシーの策定、手順、およびコンプライアンスプログラム。
* Obtaining Commercial General Liability and other appropriate insurance policies, with agreed-upon coverage limits.
* 合意された補償範囲で、商業一般責任およびその他の適切な保険契約を取得する。
* Recruiting new Directors for consideration in all of the various appointment processes.
* さまざまな任命プロセスのすべてで検討するために新しいディレクターを募集します。
A goal of this Board composition is to balance the need for the IETF LLC to be accountable to the IETF community with the need for this Board to have the expertise necessary to oversee a small non-profit company. The Board is smaller than the previous IAOC and the other leadership bodies of the IETF, in part to keep the Board focused on its rather limited set of strategic responsibilities as noted in Section 5.2.
この理事会の構成の目標は、IETF LLCがIETFコミュニティに対して責任を負う必要性と、この理事会が小規模な非営利企業を監督するために必要な専門知識を持つ必要性とのバランスをとることです。理事会は、以前のIAOCやIETFの他のリーダーシップ機関よりも規模が小さく、5.2節で述べたように、ある程度限定された一連の戦略的責任に理事会を集中させ続けるためにも役立っています。
This board structure, with limited strategic responsibilities noted in Section 5.2 and limited size, together with the staff responsibilities noted in Section 5.1, is designed to overcome the challenges described in Section 3.1.4 of [IASA2RECS] concerning oversight. This establishes a clear line of oversight over staff performance: the IETF LLC Board oversees the IETF Executive Director's performance and has actual legal authority to remove a non-performing IETF Executive Director. The IETF Executive Director is responsible for the day-to-day operation of the IETF LLC.
セクション5.2で言及された限られた戦略的責任とサイズ制限のあるこのボード構造は、セクション5.1で述べられたスタッフの責任とともに、監督に関する[IASA2RECS]のセクション3.1.4で説明されている課題を克服するように設計されています。これにより、スタッフのパフォーマンスに対する明確な監視ラインが確立されます。IETFLLC理事会は、IETFエグゼクティブディレクターのパフォーマンスを監視し、パフォーマンスのないIETFエグゼクティブディレクターを削除する実際の法的権限を持ちます。 IETF Executive Directorは、IETF LLCの日常業務を担当します。
Finally, the Board is expected to operate transparently, to further address the concern raised in Section 3.3 of [IASA2RECS]. The default transparency rule arrived at during the IASA 2.0 design process is detailed in Section 4.4. The Board will need to establish how it will meet that commitment.
最後に、理事会は、[IASA2RECS]のセクション3.3で提起された懸念にさらに取り組むために、透明性のある運営が期待されます。 IASA 2.0の設計プロセス中に到達したデフォルトの透明性ルールについては、4.4節で詳しく説明しています。理事会は、そのコミットメントをどのように満たすかを確立する必要があります。
The section outlines the composition of the IETF LLC Board, selection of IETF LLC Board Directors, and related details.
このセクションでは、IETF LLC理事会の構成、IETF LLC理事の選出、および関連する詳細について概説します。
There is a minimum of 5 directors, which is expandable to 6 or 7. The IETF LLC Board is comprised of the following:
取締役は5人以上で、6人または7人に拡張できます。IETFLLCの理事会は以下で構成されます。
* 1 IETF Chair or delegate selected by the IESG
* IESGによって選ばれた1人のIETF議長または代表
* 1 Appointed by the ISOC Board of Trustees
* 1 ISOC理事会が任命
* 3 Selected by the IETF Nominating Committee (NomCom), confirmed by the IESG
* 3 IETF指名委員会（NomCom）により選択され、IESGにより承認
* Up to 2 Appointed by the IETF LLC Board itself, on an as-needed basis, confirmed by the IESG
* IESGによって確認された、必要に応じてIETF LLC理事会が最大2名を任命
For the first slot listed above, the presumption is that the IETF Chair will serve on the board. At the IESG's discretion, another area director may serve instead, or exceptionally the IESG may run a selection process to appoint a director. The goal of having this slot on the board is to maintain coordination and communication between the board and the IESG.
上記の最初の枠については、IETF議長が理事を務めると推定されます。 IESGの裁量により、代わりに別のエリアディレクターが務めるか、例外的にIESGがディレクターを指名するための選択プロセスを実行する場合があります。ボードにこのスロットを設ける目的は、ボードとIESG間の調整と通信を維持することです。
As noted above, a maximum of two Directors may be appointed by the IETF LLC Board. They can obviously choose to appoint none, one, or two. These appointments need not be on an exceptional basis; they can be routine, and may occur at any time of the year since it is on an as-needed basis.
上記のように、IETF LLC理事会は最大2名の理事を任命することができます。彼らは一人も一人も二人も任命することを明らかに選ぶことができる。これらの予定は例外的である必要はありません。それらは日常的なものである可能性があり、必要に応じて行われるため、1年のいつでも発生する可能性があります。
The appointment of a Board-appointed Director requires a two-thirds majority vote of the Directors then in office, and the appointee shall take office immediately upon appointment and IESG confirmation. The term of each appointment is designated by the Board, with the maximum term being three years, or until their earlier resignation, removal, or death. The Board may decide on a case-by-case basis how long each term shall be, factoring in the restriction for consecutive terms in Section 6.5.
取締役会が指名した取締役の指名には、取締役の3分の2の過半数の投票が必要です。指名とIESGの確認が得られ次第、指名された人が就任します。各任命の任期は理事会によって指定され、最長任期は3年、または以前の辞任、解任、または死亡までである。理事会は、第6.5項の連続する条件の制限を考慮して、各条件の期間をケースバイケースで決定することができます。
The Board itself is expected to take an active role in recruiting potential new Directors, regardless of the process that may be used to appoint them. In particular, the NomCom is primarily focused on considering requirements expressed by the Board and others, reviewing community feedback on candidates, conducting candidate interviews, and ultimately appointing Directors. The Board and others can recruit potential Directors and get them into the consideration process of the NomCom or into open consideration processes of the other appointing bodies if those bodies choose to use such processes.
理事会自体は、彼らを任命するために使用されるプロセスに関係なく、潜在的な新しい理事の勧誘において積極的な役割を果たすことが期待されています。特に、指名委員会は、主に理事会や他の人々によって表明された要件の検討、候補者に関するコミュニティのフィードバックの確認、候補者の面接の実施、最終的には理事の任命に重点を置いています。理事会およびその他のメンバーは、潜在的な理事を募集し、指名委員会の検討プロセスに参加させることができます。
The term length for a Director is three years. The exceptions to this guideline are:
理事の任期は3年です。このガイドラインの例外は次のとおりです。
* The terms for some Directors during the first full formation of the IETF LLC Board in order to establish staggered terms and for any appointments to fill a vacancy.
* 時間をずらした条件を確立するため、および空席を埋めるための任命のための、IETF LLC理事会の最初の完全な形成中の一部の取締役の条件。
* The Director slot occupied by the IETF Chair ex officio or a delegate selected by the IESG will serve a two-year term. This applies regardless of whether the appointed individual is on the IESG, rotates off the IESG during the two-year term, or is not on the IESG. This makes the term length for this slot the same as the term lengths established in [RFC8713], Section 3.4.
* IETFの職権外の職長またはIESGが選択した代理人が占めるディレクタースロットは、2年間の任期を務めます。これは、任命された個人がIESGに参加しているか、2年間の期間中にIESGから離れるか、またはIESGに参加していないかに関係なく適用されます。これにより、このスロットの期間の長さは、[RFC8713]のセクション3.4で確立された期間の長さと同じになります。
A director may serve no more than two consecutive terms. A director cannot serve a third term until three years have passed since their second consecutive term. An exception is if a Director role is occupied by the IETF Chair ex officio, since that person's service is governed instead by the term lengths established in [RFC8713], Section 3.4.
取締役は、2つの連続した任期を超えて務めることはできません。取締役は、2期連続から3年が経過するまで3期目を務めることはできません。 [RFC8713]のセクション3.4で定められた期間の長さではなく、その職務がIETF議長の職に就いている場合は例外です。
The term limits specified above apply to an individual, even if that individual is appointed in different ways over time. For example, an individual appointed to two terms by the ISOC Board of Trustees may not immediately be appointed to a third term by the IETF NomCom. A Director appointed by the IETF LLC itself may only serve for one term by that appointment method, and any subsequent terms would have to be via other methods; in any case, the term limits above apply to that individual.
上記で指定された期間の制限は、個人が時間の経過とともにさまざまな方法で任命された場合でも、個人に適用されます。たとえば、ISOC理事会によって2期に任命された個人は、IETF指名委員会によって直ちに3期目に任命されることはありません。 IETF LLC自体によって任命された理事は、その任命方法によって1期のみ務めることができ、その後の任期は他の方法によるものでなければなりません。いずれの場合も、上記の制限はその個人に適用されます。
Lastly, partial terms of less than three years for the initial appointments to the first full Board, for which some Directors will have terms of one or two years, do not count against the term limit.
最後に、最初のフルボードへの最初の任命が3年未満の部分任期で、一部の取締役の任期が1年または2年の場合は、任期制限にカウントされません。
The limit on consecutive terms supports the healthy regular introduction of new ideas and energy into the Board and mitigates potential long-term risk of ossification or conflict, without adversely impacting the potential pool of director candidates over time.
連続した期間の制限は、新しいアイデアとエネルギーを理事会に健全に定期的に導入することをサポートし、将来的に取締役候補の潜在的なプールに悪影響を与えることなく、骨化または紛争の潜在的な長期リスクを軽減します。
The Internet Society Board of Trustees, the IESG, the Nominating Committee, and the IETF LLC Board are expected to coordinate with each other to ensure that collectively their appointment or selection processes provide for no more than three Directors' terms concluding in the same year.
インターネット協会理事会、IESG、指名委員会、およびIETF LLC理事会は、互いに調整して、それらの指名または選出プロセスが、同じ年に結論する3名以下の理事の条件を提供することを確実にするように期待されます。
NomCom-appointed and IESG-appointed Directors may be removed with or without cause. A vote in favor of removal must be no fewer than the number of Directors less two. So for example, if there are seven directors, then five votes are required. Directors may also be removed via the IETF recall process defined in [RFC8713], Section 7.
NomComが指名したディレクターとIESGが指名したディレクターは、理由の有無にかかわらず削除される場合があります。解任を支持する投票は、取締役の数から2を差し引いた数以上でなければなりません。したがって、たとえば、取締役が7人いる場合、5票が必要です。 [RFC8713]、セクション7で定義されているIETFの呼び戻しプロセスを介してディレクターを削除することもできます。
It shall be the responsibility of each respective body that appointed or selected a Director that vacates the Board to appoint a new Director to fill the vacancy. For example, if a Director selected by the NomCom departs the Board prior to the end of their term for whatever reason, then it is the responsibility of the NomCom (using its mid-term rules, as specified in [RFC8713], Section 3.5) as the original appointing body to designate a replacement that will serve out the remainder of the term of the departed Director. However, this obligation will not apply to vacancies in Board-appointed positions.
空席を埋めるために新しい理事を任命するのは、理事会を空席とする理事を任命または選択した各機関の責任です。たとえば、指名委員会によって選択された理事が何らかの理由で任期の終了前に理事会を去る場合、それは指名委員会の責任です（[RFC8713]、セクション3.5で指定されている中期規則を使用）退任した理事の残りの任期に役立つ交代を指定する最初の指名機関として。ただし、この義務は理事会が任命したポジションの欠員には適用されません。
At all meetings of the Board, two-thirds of the Directors then in office shall constitute a quorum for the transaction of business. Unless a greater affirmative vote is expressly required for an action under applicable law, the LLC Agreement, or an applicable Board policy, the affirmative vote of two-thirds of the Directors then in office shall be an act of the Board.
取締役会のすべての会合において、当時の取締役の3分の2は、業務の取引の定足数を構成するものとします。適用される法律、LLC契約、または適用される理事会の方針に基づく訴訟に、より大きな肯定的な投票が明示的に要求されない限り、その時点での取締役の3分の2の肯定的な投票は、理事会の行為とする。
Board decisions may be made either by vote communicated in a meeting of the Board (including telephonic and video), or via an asynchronous written (including electronic) process. Absentee voting and voting by proxy shall not be permitted. If a quorum is not present at any meeting of the Board, the Directors present may adjourn the meeting without notice, other than announcement at the meeting, until a quorum is present. Voting thresholds for Director removal are described in Section 6.7.
理事会の決定は、理事会の会議で通知される投票（電話およびビデオを含む）によって、または非同期の書面（電子を含む）プロセスを介して行うことができます。不在者投票および代理投票は認められません。定足数が理事会の会議に出席していない場合、出席している取締役は、定足数が出席するまで、会議での発表以外に、通知なしに会議を延期することができます。ディレクター削除の投票しきい値については、セクション6.7で説明しています。
An initial interim Board was necessary in order to legally form and bootstrap the IETF LLC. As a result, an Interim Board was formed on a temporary basis until the first full Board was constituted.
IETF LLCを合法的に形成してブートストラップするために、最初の暫定理事会が必要でした。その結果、最初のフルボードが構成されるまで、暫定的に暫定ボードが形成されました。
The interim Board was comprised of:
暫定理事会は以下で構成されました：
* The IETF chair, ex officio
* IETF議長、職権
* The IAOC chair, ex officio
* IAOC議長、職権
* The IAB chair, ex officio
* IAB議長、職権
* One ISOC trustee, selected by the ISOC Board of Trustees
* ISOC理事会によって選択された1つのISOC理事
Following the formation of the first permanent Board, and annually thereafter, the Directors shall elect a Director to serve as Board Chair by majority vote. The IETF, IAB, and IRTF chairs, and the chair of ISOC's Board, will be ineligible for this Board Chair role. The Board may also form committees of the Board and/or define other roles for Board Directors as necessary.
最初の常任理事会の結成後、およびその後毎年、理事会は、多数決により理事会の議長を務める理事を選出するものとする。 IETF、IAB、およびIRTFの議長、およびISOCの理事会の議長は、この理事会の議長の役割には参加できません。理事会はまた、理事会の委員会を形成し、必要に応じて理事会のその他の役割を定義することもできます。
The IETF LLC must function within a budget of costs balanced against limited revenues. The IETF community expects the IETF LLC to work to attain that goal, in order to maintain a viable support function that provides the environment within which the work of the IETF, IAB, IRTF, and RFC Editor can remain vibrant and productive.
IETF LLCは、限られた収益とバランスの取れたコストの予算内で機能する必要があります。 IETFコミュニティは、IETF、IAB、IRTF、およびRFCエディターの作業が活気と生産性を維持できる環境を提供する実行可能なサポート機能を維持するために、IETF LLCがその目標を達成するために作業することを期待しています。
The IETF LLC was generating income from a few key sources at the time that this document was written, as enumerated below. Additional sources of income may be developed in the future, within the general bounds noted in Section 7.8, and some of these may decline in relevance or go away. As a result, this list is subject to change over time and is merely an example of the primary sources of income for the IETF LLC at the time of this writing:
IETF LLCは、以下に列挙するように、このドキュメントが書かれた時点でいくつかの主要なソースから収入を生み出していました。セクション7.8に記載されている一般的な範囲内で、将来的に追加の収入源が開発される可能性があり、これらの一部は関連性が低下するか、なくなる可能性があります。その結果、このリストは時間の経過とともに変更される可能性があり、この執筆時点でのIETF LLCの主な収入源の単なる例にすぎません。
1. ISOC support
1. ISOCサポート
2. IETF meeting revenues
2. IETF会議の収益
3. Sponsorships (monetary and/or in-kind)
3. スポンサーシップ（金銭的および/または現物）
4. Donations (monetary and/or in-kind)
4. 寄付（金銭的および/または現物）
As noted in Section 5.2, the IETF LLC must comply with relevant tax laws, such as filing an annual IRS Form 990. Other official financial statements may also be required.
セクション5.2で述べたように、IETF LLCは年次IRSフォーム990の提出など、関連する税法を遵守する必要があります。他の公式の財務諸表も必要になる場合があります。
In addition to these official financial statements and forms, the IETF LLC is also expected to report on a regular basis to the IETF community on the current and future annual budget, budget forecasts vs. actuals over the course of a fiscal year, and on other significant projects as needed. This regular reporting to the IETF community is expected to be reported in the form of standard financial statements that reflect the income, expenses, assets, and liabilities of the IETF LLC.
これらの公式の財務諸表およびフォームに加えて、IETF LLCは、現在および将来の年間予算、予算予測と会計年度の経過に対する実績、およびその他について、IETFコミュニティに定期的に報告することも期待されています。必要に応じて重要なプロジェクト。 IETFコミュニティへのこの定期的な報告は、IETF LLCの収入、支出、資産、および負債を反映する標準的な財務諸表の形式で報告されることが期待されています。
The IETF LLC maintains its own bank account, separate and distinct from ISOC. The IETF LLC may at its discretion create additional accounts as needed. Similarly, the IETF LLC may as needed create investment accounts in support of its financial goals and objectives.
IETF LLCは、ISOCとは別の独自の銀行口座を維持しています。 IETF LLCは、その裁量により、必要に応じて追加のアカウントを作成できます。同様に、IETF LLCは、必要に応じて、その財務目標と目的をサポートする投資口座を作成する場合があります。
The IETF LLC is expected to retain and work with an independent auditor. Reports from the auditor are expected to be shared with the IETF community and other groups and organizations as needed or as required by law.
IETF LLCは、独立した監査人を保持し、連携することが期待されています。監査人からの報告は、必要に応じて、または法律で要求されるように、IETFコミュニティおよび他のグループや組織と共有されることが期待されます。
ISOC currently provides significant financial support to the IETF LLC. Exhibit B of the [IETF-LLC-A] summarizes the financial support from ISOC for the foreseeable future. It is expected that this support will be periodically reviewed and revised, via a cooperative assessment process between ISOC and the IETF LLC.
ISOCは現在、IETF LLCに重要な財政支援を提供しています。 [IETF-LLC-A]の別紙Bは、当面のISOCからの財政的支援を要約したものです。このサポートは、ISOCとIETF LLCの間の協力的な評価プロセスを通じて定期的に見直され、修正されることが期待されています。
Meeting revenues are another important source of funding that supports the IETF, coming mainly from the fees paid by IETF meeting participants. The IETF Executive Director sets those meeting fees, in consultation with other IETF LLC staff and the IETF community, with approval by the IETF LLC Board. Setting these fees and projecting the number of participants at future meetings is a key part of the annual budget process.
会議の収入は、IETFをサポートするもう1つの重要な資金源であり、主にIETF会議の参加者が支払った料金から生じます。 IETF Executive Directorは、IETF LLC理事会の承認を得て、他のIETF LLCスタッフおよびIETFコミュニティと協議して、これらの会議料金を設定します。これらの料金を設定し、今後の会議で参加者数を予測することは、年間予算プロセスの重要な部分です。
Sponsorships and donations are an essential component of the financial support for the IETF. Within the general bounds noted in Section 7.8, the IETF LLC is responsible for fundraising activities in order to establish, maintain, and grow a strong foundation of donation revenues. This can and does include both direct financial contributions as well as in-kind contributions, such as equipment, software licenses, and services.
スポンサーシップと寄付は、IETFへの資金援助の重要な要素です。セクション7.8に記載されている一般的な範囲内で、IETF LLCは寄付収益の強力な基盤を確立、維持、および成長させるための資金調達活動を担当しています。これには、直接の金銭的寄付だけでなく、機器、ソフトウェアライセンス、サービスなどの現物寄付も含まれます。
Sponsorships and donations to the IETF LLC do not (and must not) convey to sponsors and donors any special oversight or direct influence over the IETF's technical work or other activities of the IETF or IETF LLC. This helps ensure that no undue influence may be ascribed to those from whom funds are raised, and so helps to maintain an open and consensus-based IETF standards process.
IETF LLCへのスポンサーシップおよび寄付は、IETFの技術的作業またはIETFまたはIETF LLCの他の活動に対する特別な監視または直接的な影響をスポンサーおよびドナーに伝えません（そして提供してはなりません）。これは、資金の調達元に過度の影響が及ばないようにするのに役立ち、オープンでコンセンサスベースのIETF標準プロセスを維持するのに役立ちます。
To the extent that the IETF LLC needs to undertake any significant special projects for the IETF, the IETF LLC may need to fundraise distinctly for those special projects. As a result, the IETF LLC may conduct fundraising to support the IETF in general as well as one or more special fundraising efforts (which may also be accounted for distinctly and be held in a separate bank account or investment, as needed).
IETF LLCがIETFのための重要な特別プロジェクトを実施する必要がある限り、IETF LLCはそれらの特別プロジェクトのために明確に資金調達する必要があるかもしれません。その結果、IETF LLCは、IETF全般をサポートするための資金調達と、1つ以上の特別な資金調達の取り組み（個別に説明され、必要に応じて別の銀行口座または投資に保持される場合があります）を行う場合があります。
The IETF LLC exists to support the IETF, IAB, and IRTF. Therefore, the IETF LLC's funding and all revenues, in-kind contributions, and other income that comprise that funding shall be used solely to support activities related to the IETF, IAB, IRTF, and RFC Editor, and for no other purposes.
IETF LLCは、IETF、IAB、およびIRTFをサポートするために存在します。したがって、IETF LLCの資金と、その資金を構成するすべての収入、現物出資、およびその他の収入は、IETF、IAB、IRTF、およびRFCエディターに関連する活動をサポートするためにのみ使用され、他の目的には使用されません。
When the IETF LLC conducts fundraising, it substantiates charitable contributions on behalf of ISOC -- meaning that according to United States tax law, the IETF LLC must send a written acknowledgment of contributions to donors. The IETF LLC evaluates and facilitates state, federal, and other applicable law and regulatory compliance for ISOC and/or the LLC with respect to such fundraising activities. In addition, the IETF LLC ensures that all fundraising activities are conducted in compliance with any policies developed by the IETF LLC, including but not limited to those noted in Section 8.
IETF LLCが資金調達を行う場合、ISOCに代わって慈善寄付を立証します。つまり、米国税法に従って、IETF LLCは寄付の書面による承認を寄付者に送信する必要があります。 IETF LLCは、そのような資金調達活動に関して、ISOCおよび/またはLLCの州、連邦、およびその他の適用される法律と規制遵守を評価および促進します。さらに、IETF LLCは、すべての資金調達活動が、セクション8に記載されているものを含むがそれに限定されない、IETF LLCによって開発されたポリシーに準拠して実施されることを保証します。
An initial target operating reserve has been specified in Exhibit B of the [IETF-LLC-A]. It says that the IETF LLC should maintain an operating reserve equal to the IETF LLC's budgeted Net Loss for 2019 multiplied times three. The IETF LLC, in cooperation with ISOC, may regularly review the financial target for this reserve fund, as noted in the [IETF-LLC-A] or as otherwise necessary.
[IETF-LLC-A]の別紙Bに当初の目標運転予備力が指定されています。 IETF LLCは、2019年のIETF LLCの予算純損失に3を掛けたものに等しい運用準備金を維持する必要があると述べています。 IETF LLCは、ISOCと協力して、[IETF-LLC-A]に記載されているように、またはその他の方法で必要に応じて、この準備金の財務目標を定期的に見直します。
Should the IETF LLC generate an annual budget surplus, it may choose to direct all or part of the surplus towards the growth of the operating reserve.
IETF LLCが年間予算剰余金を生成する場合、余剰金のすべてまたは一部を運転準備金の増加に向けることを選択できます。
As noted in Section 4.3, the IETF LLC is responsible for managing the IETF's finances and budget. A key part of this responsibility is establishing, maintaining, and successfully meeting an annual budget. This is essential to the continued operation and vibrancy of the IETF's technical activities and establishes trust with ISOC, sponsors, and donors that funds are being appropriately spent, and that financial oversight is being conducted properly. This is also essential to the IETF LLC meeting applicable legal and tax requirements and is a core part of the Board's fiduciary responsibilities.
セクション4.3で述べたように、IETF LLCはIETFの財政と予算を管理する責任があります。この責任の重要な部分は、年間予算を設定、維持、および適切に満たすことです。これは、IETFの技術活動の継続的な運用と活気に欠かせないものであり、ISOC、スポンサー、およびドナーと、資金が適切に使われ、財務監視が適切に行われているという信頼を確立します。これは、適用される法的要件および税要件を満たすIETF LLCにとっても不可欠であり、理事会の受託者責任の中心的な部分です。
As explained in Section 5.1, the IETF Executive Director is expected to develop, execute, and report on the annual budget. Regular reporting is expected to include forecast vs. budget statements, including updated projections of income and expenses for the full fiscal year.
セクション5.1で説明したように、IETF Executive Directorは、年間予算を作成、実行、報告することが期待されています。定期的なレポートには、通年の収入と支出の更新された予測を含む、予測対予算のステートメントが含まれると予想されます。
The Board, as explained in Section 5.2, is expected to review and approve the budget, as well as to provide ongoing oversight of the budget and of any other significant financial matters.
理事会は、セクション5.2で説明されているように、予算を検討および承認するとともに、予算およびその他の重要な財務上の問題の継続的な監視を提供することが期待されています。
The annual budget is expected to be developed in an open, transparent, and collaborative manner, in accordance with Section 4.4. The specific timeline for the development, review, and approval of the IETF LLC annual budget is established by the Board and may be revised as needed.
年間予算は、セクション4.4に従って、オープンで透明性があり、協力的な方法で策定されることが期待されています。 IETF LLCの年次予算の策定、レビュー、および承認の具体的なタイムラインは理事会によって確立され、必要に応じて改訂される場合があります。
The Board is expected to maintain policies as necessary to achieve the goals of the IETF LLC, meet transparency expectations of the community, comply with applicable laws or regulations, or for other reasons as appropriate. All policies are expected to be developed with input from the IETF community. Some policies provided by ISOC and past policies developed by the previous IAOC may provide a useful starting point for the Board to consider.
理事会は、IETF LLCの目標を達成するために必要なポリシーを維持し、コミュニティの透明性の期待に応え、適用される法律や規制を遵守すること、または必要に応じてその他の理由を果たすことが期待されます。すべてのポリシーは、IETFコミュニティからの入力に基づいて作成されることが期待されています。 ISOCによって提供されたいくつかのポリシーと、以前のIAOCによって開発された過去のポリシーは、理事会が検討するための有用な出発点を提供する可能性があります。
The Board is expected to maintain a Conflict of Interest policy for the IETF LLC. While the details are determined by the Board, at a minimum such policy is expected to include the following:
理事会は、IETF LLCの利益相反ポリシーを維持することが期待されています。詳細は理事会によって決定されますが、少なくともそのようなポリシーには以下が含まれると予想されます。
* The IETF, ISOC Board, IAB, or IRTF chair cannot be chair of the IETF LLC Board, though they may serve as a Director.
* IETF、ISOC理事会、IAB、またはIRTFの議長は、IETF LLC理事会の議長を務めることはできませんが、理事を務めることはできます。
* A Director cannot be a paid consultant or employee of the IETF Executive Director or their sub-contractors, nor a paid consultant or employee of ISOC.
* ディレクターは、IETFエグゼクティブディレクターまたはその下請け業者の有償コンサルタントまたは従業員であったり、ISOCの有償コンサルタントまたは従業員であったりすることはできません。
The Board is expected to maintain additional policies for the IETF LLC as necessary, covering Directors, employees, and contractors, concerning issues such as:
理事会は、以下のような問題に関して、必要に応じて、IETF LLCの追加ポリシーを維持し、取締役、従業員、請負業者をカバーすることが期待されています。
* Acceptance of gifts and other non-cash compensation
* 贈答品およびその他の現金以外の報酬の受け取り
* Travel and expense reimbursement
* 旅行および経費の払い戻し
* Anti-bribery
* 贈収賄防止
* Code of conduct
* 行動規範
* Anti-harassment
* 嫌がらせ
* Non-discrimination
* 差別の禁止
* Whistleblower
* 内部告発者
* Document retention
* ドキュメントの保持
* Export controls
* 輸出規制
* Anti-terrorism sanctions
* 対テロ制裁
* Data protection and privacy
* データ保護とプライバシー
* Social media
* ソーシャルメディア
The IETF LLC is expected to implement a compliance program to ensure its compliance with all applicable laws, rules, and regulations, including without limitation laws governing bribery, anti-terrorism sanctions, export controls, data protection/privacy, as well as other applicable policies noted in Section 8. In addition, actions and activities of the IETF LLC must be consistent with 501(c)(3) purposes.
IETF LLCは、贈収賄、反テロ制裁、輸出管理、データ保護/プライバシー、およびその他の適用されるポリシーを制限する法律を含むがこれらに限定されない、適用されるすべての法律、規則、規制へのコンプライアンスを確実にするコンプライアンスプログラムを実装することが期待されていますセクション8に記載されています。さらに、IETF LLCのアクションとアクティビティは、501（c）（3）の目的と一致している必要があります。
The IETF LLC is expected to report to ISOC and the IETF community on the implementation of its compliance plan on an annual basis.
IETF LLCは、ISOCおよびIETFコミュニティに、年次でのコンプライアンス計画の実施について報告する予定です。
The IETF LLC, with the involvement of the community, shall conduct and complete an assessment of the structure, processes, and operation of IASA 2.0 and the IETF LLC. This should be presented to the community after a period of roughly three years of operation. The assessment may potentially include recommendations for improvements or changes to the IASA 2.0 and/or IETF LLC.
IETF LLCは、コミュニティの関与を得て、IASA 2.0およびIETF LLCの構造、プロセス、および運用の評価を実施および完了するものとします。これは、約3年間の運用期間の後にコミュニティに提示する必要があります。評価には、IASA 2.0および/またはIETF LLCの改善または変更に関する推奨事項が含まれる可能性があります。
This document describes the structure of IASA 2.0. It introduces no security considerations for the Internet.
このドキュメントでは、IASA 2.0の構造について説明します。インターネットのセキュリティに関する考慮事項はありません。
This document has no IANA considerations in the traditional sense. However, some of the information in this document may affect how the IETF standards process interfaces with the IANA, so the IANA may be interested in the contents.
このドキュメントには、従来の意味でのIANAの考慮事項はありません。ただし、このドキュメントの情報の一部は、IETF標準のプロセスがIANAとどのようにインターフェースするかに影響を与える可能性があるため、IANAはその内容に関心がある可能性があります。
[IETF-LLC-A] "Limited Liability Company Agreement of IETF Administration LLC", August 2018, <https://www.ietf.org/documents/180/IETF-LLC-Agreement.pdf>.
[IETF-LLC-A]「IETF Administration LLCの有限責任会社契約」、2018年8月、<https://www.ietf.org/documents/180/IETF-LLC-Agreement.pdf>。
[RFC8712] Camarillo, G. and J. Livingood, "The IETF-ISOC Relationship", RFC 8712, DOI 10.17487/RFC8712, February 2020, <https://www.rfc-editor.org/info/rfc8712>.
[RFC8712] Camarillo、G。およびJ. Livingood、「The IETF-ISOC Relationship」、RFC 8712、DOI 10.17487 / RFC8712、2020年2月、<https://www.rfc-editor.org/info/rfc8712>。
[RFC8713] Kucherawy, M., Ed., Hinden, R., Ed., and J. Livingood, Ed., "IAB, IESG, IETF Trust, and IETF LLC Selection, Confirmation, and Recall Process: Operation of the IETF Nominating and Recall Committees", BCP 10, RFC 8713, DOI 10.17487/RFC8713, February 2020, <https://www.rfc-editor.org/info/rfc8713>.
[RFC8713] Kucherawy、M.、Ed。、Hinden、R.、Ed。、and J. Livingood、Ed。、 "IAB、IESG、IETF Trust、and IETF LLC Selection、Confirmation、and Recall Process：Operation of the IETF指名委員会とリコール委員会」、BCP 10、RFC 8713、DOI 10.17487 / RFC8713、2020年2月、<https://www.rfc-editor.org/info/rfc8713>。
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[IASA2RECS]ハーバーマンB.、アルコJ.、デイグルL.、リビングウッドJ.、ホールJ.、およびE.レスコーラ、「IASA 2.0設計チームの推奨事項」、進行中の作業、インターネットドラフト、ドラフト-haberman-iasa20dt-recs-03、2018年11月27日、<https://tools.ietf.org/html/draft-haberman-iasa20dt-recs-03>。
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[RFC7691] Bradner、S。、編、「IETF管理監督委員会（IAOC）メンバーの任期の更新」、BCP 101、RFC 7691、DOI 10.17487 / RFC7691、2015年11月、<https：//www.rfc- editor.org/info/rfc7691>。
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[RFC8714] Arkko、J.およびT. Hardie、「Update to the Process for Selectiones for IEtrust Trust for」、BCP 101、RFC 8714、DOI 10.17487 / RFC8714、February 2020、<https：//www.rfc- editor.org/info/rfc8714>。
[RFC8718] Lear, E., Ed., "IETF Plenary Meeting Venue Selection Process", BCP 226, RFC 8718, DOI 10.17487/RFC8718, February 2020, <https://www.rfc-editor.org/info/rfc8718>.
[RFC8718] Lear、E.、Ed。、「IETF総会会場選択プロセス」、BCP 226、RFC 8718、DOI 10.17487 / RFC8718、2020年2月、<https://www.rfc-editor.org/info/rfc8718 >。
Acknowledgments
謝辞
Thanks to Jari Arkko, Richard Barnes, Brian E. Carpenter, Alissa Cooper, John C. Klensin, Bob Hinden, Jon Peterson, Sean Turner, and the IASA2 Working Group for discussions of possible structures, and to the attorneys of Morgan Lewis and Brad Biddle for legal advice.
可能な構造についての議論のためのJari Arkko、Richard Barnes、Brian E. Carpenter、Alissa Cooper、John C. Klensin、Bob Hinden、Jon Peterson、Sean Turner、およびIASA2ワーキンググループ、ならびにMorgan LewisおよびBradの弁護士に感謝します。法的助言のためのビドル。
Coauthor Hall performed work on this document before employment at the Internet Society, and his affiliation listed in this document is for identification purposes only.
共著者ホールは、インターネットソサエティに就職する前にこの文書の作業を行いました、そして、この文書にリストされている彼の所属は、識別目的のためだけです。
Authors' Addresses
著者のアドレス
Brian Haberman Johns Hopkins University
ブライアンハーバーマンジョンズホプキンス大学
Email: brian@innovationslab.net
Joseph Lorenzo Hall Internet Society
ジョセフロレンゾホールインターネット協会
Email: hall@isoc.org
Jason Livingood Comcast
ジェイソンリビングウッドコムキャスト
Email: jason_livingood@comcast.com